ホームページ制作会社へ更新依頼する時のメール文章
● ホームページ制作会社へ更新依頼する時のメール文章
ホームページ制作会社へ
更新時(修正&変更)の依頼方法について
簡単に解説をさせていただきますね。
Webサイトの更新を依頼の際には
以下をお伝え頂けると分かりやすいと思います。
1.更新したいページのURL(https://www~)を明記する
→ 1つの項目ごとにメールで
簡単に説明いただければOKです。
2.「現在(変更前)の状態」と「変更後の状態」を明記していただけると確実です。
→ メール後半の更新依頼例で詳しく解説しております。
3.添付ファイルがある場合: 添付ファイル名を更新したい「ページ名称」に合わせるのがベストです。
→ 会社概要ページの場合には
<例>
会社概要001.jpg/会社概要002.jpg/会社概要.xls
上記説明だけでは分かりづらいと思いますので、
具体的にイメージしていただくために
会社概要の一部を更新したい場合の例で解説いたしますね。
今後は以下のフォーマットを書換えて、使用いただければ分かりやすいと思います。
◆ 更新依頼例
1)会社概要:取引銀行を変更
https://www.broadcreation.com/company
<現在の状態(変更前)>
みずほ銀行・ジャパンネット銀行
↓
みずほ銀行
に変更したいです。
2) サービス:○○○ページ内容を変更
https://www.broadcreation.com/
・文章を○○○に変更 ・写真を◯◯◯に差替え
→ 添付ファイルより
・資料:○○○.doc
・画像:○○○.jpg
という内容をメールで
簡単にお伝えいただければOKです。
その後、見積もりを提出させていただきまして
問題なければ作業開始という流れですね。
注意事項としましては1点のみです。
「テキスト文字」に関する箇所は問題なく
更新(追加・変更・削除)できる箇所となります。
◆ テキスト文字箇所の見分け方とは?
文字を選択して「コピー&貼付け」できる部分になります。
文字をコピーして、どこかに貼付けできれなければNGになります。
主に最上部・最下部・画像に関する部分は再デザインが必要となりますので、リニューアルとなってしまいますが、その際は前向きにご検討頂ければ嬉しく思います。
※ いわゆるテキストがコピー出来ない箇所ですね。
更新を進める過程で何かございましたら、その都度、遠慮せずにお聞き下さいませ。
ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。