ホームページ制作会社へ更新依頼する時のメール文章

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ホームページ制作会社へ

更新時(修正&変更)の依頼方法について

簡単に解説をさせていただきますね。

Webサイトの更新を依頼の際には

以下をお伝え頂けると分かりやすいと思います。

1.更新したいページのURL(https://www~)を明記する

1つの項目ごとにメールで

簡単に説明いただければOKです。

2.「現在(変更前)の状態」と「変更後の状態」を明記していただけると確実です。

メール後半の更新依頼例で詳しく解説しております。

3.添付ファイルがある場合:

添付ファイル名を更新したい「ページ名称」に合わせるのがベストです。

会社概要ページの場合には

<例>

会社概要001.jpg/会社概要002.jpg/会社概要.xls

上記説明だけでは分かりづらいと思いますので、

具体的にイメージしていただくために

会社概要の一部を更新したい場合の例で解説いたしますね。

今後は以下のフォーマットを書換えて、使用いただければ分かりやすいと思います。

更新依頼例

1)会社概要:取引銀行を変更

https://www.broadcreation.com/company

<現在の状態(変更前)>

みずほ銀行・ジャパンネット銀行

みずほ銀行

に変更したいです。

2) サービス:○○○ページ内容を変更
https://www.broadcreation.com/

・文章を○○○に変更

・写真を◯◯◯に差替え

添付ファイルより

・資料:○○○.doc

・画像:○○○.jpg

という内容をメールで

簡単にお伝えいただければOKです。

その後、見積もりを提出させていただきまして

問題なければ作業開始という流れですね。

注意事項としましては1点のみです。

「テキスト文字」に関する箇所は問題なく

更新(追加・変更・削除)できる箇所となります。


テキスト文字箇所の見分け方とは?

文字を選択して「コピー&貼付け」できる部分になります。

文字をコピーして、どこかに貼付けできれなければNGになります。

主に最上部・最下部・画像に関する部分は再デザインが必要となりますので、リニューアルとなってしまいますが、その際は前向きにご検討頂ければ嬉しく思います。

いわゆるテキストがコピー出来ない箇所ですね。

更新を進める過程で何かございましたら、その都度、遠慮せずにお聞き下さいませ。

ホームページの更新費用(修正/変更/削除)について

ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。