Dropbox(ドロップボックス)の導入手順&使い方まとめ

【簡単で便利】ファイル(データ)のバックアップに便利!「Dropbox(ドロップボックス)」のまとめ

● Dropbox(ドロップボックス)の導入手順&使い方まとめ

オンラインストレージ(クラウドサービス)とは?

皆様はバックアップを取っていますでしょうか?

今回は、大変便利なオンラインストレージ(クラウドサービス)のご紹介になります。

オンラインストレージとは、インターネット上に自分専用のハードディスクを持つことが出来まして、そこにファイルを保管するサービスのことを言います。

アカウントでデータ情報が管理されますので、USBメモリー等のデータを持ち運ぶ必要がなくなります。

簡単に言いますと「ネット上のバックアップ」として、ご活用する事が出来ます!

オンラインのバックアップ(クラウドサービス)には何があるの?

オンラインストレージ(クラウドサービス)には

・Dropbox(ドロップボックス)

・Google Drive(グーグルドライブ)

・各種プロバイダーの「バックアップサービス」

・SkyDrive(Windows)

・Yahoo!ボックス!

・Nドライブ

など色々ととあります。

【2020年9月追記】

初期の頃にあった各種オンラインストレージサービスは「Dropbox」や「Googleドライブ」に負けてサービス自体が終了してしまっていますね。

Dropbox(ドロップボックス)とは?

使い勝手が良く一番おすすめなのが

Dropbox(ドロップボックス)」になります。

ここからはDropboxの特徴・活用方法(使い方)・解説をしていきます。

難しい知識と設定は一切不要です。

初めにフォルダを指定してそこにファイルをいれておくだけです。

あとはインターネットにさえ繋がっていれば、自動的にバックアップ(同期)してくれるサービスになります。

Dropboxのまとめ

・自動的にファイルをバックアップ(アップロード)してくれます!

・自動的にファイルをお使いのパソコンに同期(ダウンロード)してくれます!

誤って削除してしまったファイルを簡単に復元可能です。※古い履歴を時間別に一覧表示

以前のファイル状態に簡単に戻すことが可能です!

・古い履歴を時間別に一覧表示してくれます。

・削除したファイルの復元やバージョン履歴を永久に残しておく場合:+$39.00/年間

個別のファイルはDropbox公式サイトからログインして簡単にダウンロードできます。

共有したいフォルダ(ファイル)を他の方と簡単に共有することが可能です。

公開したいフォルダ(ファイル)にアクセスできるURLをワンクリックで発行できます。

・上記はアカウントを所有していない方でもダウンロード(資料閲覧)できるのが最大の特徴です。

・共有リンクにパスワードや有効期限日を設定したり、共有フォルダに読み取り専用のアクセスを指定することができるようになりました(2014年8月28日)

料金 & 容量

・容量:2GBまで・・・無料

・容量:1T+2GB(合計10002GB)まで・・・$99.00/年間

※2014年8月28日に100GB→1TB(1000GB)に増量になりました。

インストール手順&使い方とは?(簡単です!)

1.最初にDropboxのアプリケーションをダウンロードしてインストールします。

2.アカウント登録とバックアップしたいフォルダを指定するだけです!

3.あとはパソコン起動後、自動的にDropboxが起動しますので、ログイン・アップロード・ダウンロード・同期を勝手に実行してくれます。

インターネットに繋がっている必要があります。

豆知識1.フォルダ(ファイル)公開方法

アカウントを所有していない方でもWebからダウンロード(資料閲覧)できるURL発行方法

1.公開したいフォルダ(ファイル)を選択します。

2.「右クリック」→「Dropbox」→「共有可能リンク」でURLを発行可能です。

あとはフォルダ(ファイル)を公開したい方にメールで発行されたURLを教えてあげれば、Dropboxアカウントを所有していない方でもダウンロード(資料の閲覧)が可能になります。

豆知識2.フォルダ(ファイル)の共有方法

1.共有したいフォルダ(ファイル)を選択します。

2.「右クリック」→「Dropbox」→「このフォルダを共有」
Web画面に移動して共有(招待)したい方の入力画面が表示されます。

メールアドレス・メッセージを入力して送信すれば、他のDropboxアカウントと選択したフォルダ(ファイル)を共有することが可能になります。

豆知識3.誤って削除したフォルダ(ファイル)や以前のファイル状態を復元する方法

1.Dropbox公式サイトよりログイン

2.復元したいフォルダ(ファイル)を選択します。

3.削除したファイル:上部アイコンより「削除済みファイルを表示」
以前のファイル状態に戻したい場合:「右クリック」→「以前のバージョン」

○○秒前・○○分前・○○時間前といったファイルが一覧で表示されますので、
あとは選択して「復元」するだけでOKです。

上記3点の機能を使用するだけでもDropbox(ドロップボックス)を
使用する価値は十分あると思います。

URLの発行や削除済みファイル・以前のファイル状態に戻す機能は、本当に重宝しています。

Dropbox公式サイト・・・インターネット上にデータを簡単バックアップ!

● トラブルに遭った時のための最強バックアップ対策とは?

1.Windows10環境を丸ごとバックアップ出来る「Acronis True Image」が最強です。

15年以上前から愛用していますが、何度も助けられています。

こちらは主にファイル・フォルダのバックアップをするのではなく、Windows10にトラブルが発生した際の「起動用のバックアップ」として使用しています。

もちろん、ファイルのバックアップも出来るのですが、CドライブにWindows10を入れてファイルのバックアップはDドライブや外付けハードディスクに保存しておくのがベストです。

Acronis True Imageは「簡単」・「早い」・「安心の復旧率」の三拍子です!

 Windowsのバックアップソフト「Acronis True Image」【便利/簡単】

2.データのバックアップは「Dropbox」が最強だと思います。

 サービス開始当初から愛用していますが、手放せないくらい便利です。

テキストメモ帳を間違って上書きしてしまった、どうしよう!?

少し前に編集したファイルを、すぐに復元できる機能が本当に最強です。

サブでGoogleドライブを利用するのが間違いないと思っています。

→ Dropbox(ドロップボックス)の導入手順&使い方まとめ

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