住民票の取り方&手順 簡単解説
● 住民票の取り方&手順 簡単解説
当日必要になる物(持参する物)
住民票の取り方&手順の簡単な解説になります。
亡くなった時に必要となる書類の「住民除票」も同様の手順になります。
まず住民票を取得するために必要になる物として
1.本人確認書類(身分証明書)だけ持参すればOKです。
<本人確認書類とは?>
・運転免許証
・マイナンバーカード(住民基本台帳カード)
・健康保険
・障害者手帳等
・旅券 / 在留カード / 特別永住者証明書
「印鑑」は不要になります。
代理人が本人に代わって
住民票を取りに行く場合には
2.委任状(PDF)が必要になります。
一緒に住んでいる世帯が同じ方で
住民票が同一世帯になる場合には
代理人であっても「委任状は不要」になります。
遠くに住んでいたり、世帯別の方が出向く場合には「委任状」が必要になります。
委任状のフォーマットはどこの自治体(市役所/区役所/市区町村役場/役所)でも一緒ですね。
住民票の取得費用として
1通 300円(税込)
本人確認書類(身分証明書)と現金だけを
持参していけばOKでございます。
住民票が交付できる場所について
1.市役所/区役所/市区町村の役場・役所(市民課)
マイナンバーカードをお持ちの方は
2.コンビニ・ドラッグストアの交付機械で取得可能です。
→ 但し、個人番号(マイナンバー)= 12桁の数字を付ける場合には
これらの自動交付機械では取得する事が出来ませんので、ご注意下さいませ。
自治体(市役所/区役所/市区町村役場/役所)の窓口にて取得する必要があります。
当日の流れと手順について
自治体(市役所/区役所/市区町村役場/役所)の場合
大抵、正面入り口へ入って
すぐ近くに「各種証明書を記入する紙」があります。
記入例を見ながら書類を記入します。
「2番窓口」へ記入した紙を提出すればOKです。
記入時の注意点として
住民票に
1.世帯全員を載せるか?(一部の方の名前が必要なのか?) 2.マイナンバーの個人番号を載せるかどうか?(領略するかどうか) 3.世帯主 & 続柄(親/子)を載せるかどうか?(省略するかどうか) 4.本籍地 & 筆頭者名を載せるかどうか?(省略するかどうか)
上記4点を選択する必要がございます。
特に個人情報に関係してくる
マイナンバー(個人番号)は提出先によっては 「省略して下さい(番号を載せないで下さい)」という所が多くあります。
そのため、住民票の提出を求められている所へ事前に確認しておくと安心ですね。
申請書の記入が終わりましたら、窓口で書類を提出します。
窓口で申請書を提出する時に
「本人確認書類(身分証明書)」の提示を求められます。
その後、順番待ちの「番号が書かれた紙」をもらえますので、呼ばれるまで待ちます。
・番号を呼ばれたら「300円」を支払って終わりになります。 ・所要時間はお昼前に行って「15分~20分前後」でした。
国民年金&健康保険と同じ窓口なくらい
市民課は非常に混雑するために待ち時間は、とても長いです。
そのため、余裕をもって行くことをおすすめいたします。
マイナンバーカードを取得している方においては
自治体(市役所/区役所/市区町村役場/役所)へ出向かなくとも
一部対応している地域のみになりますが、
コンビニ&ドラッグストアのクリエイト等の 自動交付の機械から取得可能な場合があります。
他に皆様がお住まいのエリアによっては
自治体の出張所&連絡所と言われる場所でも
住民票&関連書類の取得は可能になります。
但し、対応していない自治体が多くありますので、事前に確認しておいた方が良いですね。
住民票の取得に対応していても…?
・課税証明書(非課税証明書) ・戸籍謄本(除籍謄本)
上記の書類取得に対応していない自治体が多くありますので、要注意です。
ぜひ1つの参考にしていただければと思います。
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