相手に伝わりやすい文章のコツ(言葉)

● 相手に伝わりやすい文章のコツ(言葉)
相手に伝わりやすい文章のコツ(言葉)について
「誤字・脱字の名人」と言わんばかりのミスや間違いが多い
当方が皆様に対して偉そうな事を申し上げられる立場ではありませんが…
当時、独立行政法人へ意見を送るメール文章の書き方アドバイス(パブリックコメント)でも解説させて頂いた内容になりますが、
1.難しく考えずシンプルに
→ 正しい文章を作らなければいけないと気構えて
回りくどいやり方にて難しい文章なんて考えないで全然OKです。
とにかくシンプル・簡単に分かりやすくですね!
自分を良く見せようとして
規則にのっとったやり方なんかを気にして
相手に想いを伝わらない方法が一番ダメな例で最悪です。
文章や人の言葉というものは
最終的に「相手に伝わらなきゃ何の意味もありません」
これは、とてもx2 大切な事であると思っております。
2.必ず「自分の言葉」で簡単に伝えること
→ 自分の考えた言葉で相手に伝える事が何よりも重要だと考えております。
それも誰も知らないような「難しい漢字」や「言葉」を使うのではなく
誰もが当たり前のように知っている言葉を選択する事が大切だと思っています。
さらに重要な場面ではコピー&ペーストのように
人が考えた文章を、そのまま流用するのは絶対にNGです。
これは一番やってはいけなく、絶対に相手に伝わらないと思います。
大人になると体裁(ていさい)といった世間体を気にしたりなんかしてしまいますが、
文章が苦手だからとか、どんなに句読点がおかしくなったって、そんな事は気にしないで全然OKでございます。
相手に、きちんと伝わって読めれば…?
文法とか、そんな小難しいことなんて
実は、どうだっていい事なのであります!
と個人的には思っております。
一番大切なことは、どんな文法でも良いので
”自分で一生懸命考えた言葉で書くこと”だと思っています。
さらに理想を申し上げるならば、
3.「素直」に分かりやすく説明すること
→ 結局、なんだかんだいっても
”素直”に今思って感じていることを
そのまま正直な気持ちを伝えることが
最終的には「相手に一番伝わりますね!」
これは文章に限らず共通して申し上げられる内容ではありますが、
何かトラブルがあったり、喧嘩したり、交渉したりする時だったり
何事においても共通していて間違いない事だと確信を持っております。
この世の全ての出来事において
1.嘘偽りなしで
2.正直に感じた今の気持ちを
3.そのまま素直に伝える事が一番だと思っております。
なんてない事なのですが、
これが意外と皆様、忘れがちですね。
上記3点の三拍子が何よりも
相手に想いを伝える文章や言葉としては
”もっとも大切なこと”ではないか?
と過去の教訓と経験から分かっております。
でも、読んでいる相手の事を
一番に考えて想うならば…?
必然的に
1.読みやすく
2.分かりやすく
3.相手に伝えたい文章を「正直に書く」
という意味では「句読点(、。)」や「適度な改行」を使う事も大切かもしれないですね!?
使い方は、小難しい文法の規則に従わなくて全然OKです。
そんなものは「適当」で構わないと思います。
改行なんかも気にされる方が多い印象を受けるのですが、
自分が”良いと思ったタイミング”で、適度に改行を入れればOKだと思っています。
でも、あまりにも個性が強すぎる文章になってしまいますと…?
個性が強すぎるあまり「相手に読まれない」
という悲しい事態に陥ってしまう事だってあります。
まっ、最終的に相手が分かれば、なんだって良いのだと思います。
なぜなら
文章が苦手だからといって遠慮したり
世間体を気にして書かない(相手に伝えない事が)
何よりも”人としては一番良くないこと”だからですね。
よくありがちな造語(人が勝手に作った独自の言葉)ではないですが、
例え、意味が間違っていたとしても
人々に共通して理解されて認識(認知)さえされていれば、
それが最終的な「正解」になるんだと思います。
今の所は句読点ありが読みやすいと言われておりまして、
最終的な「正解」になっておりますが…
そもそも”人がミスしたり間違えたりする事や失敗する事なんて何も全然悪い事ではない”
と私は思っておりますので、このような些細な事なんて何も気にする必要なんてありません。
結局、どれが正解とか間違ったなんていう事は、
どうでも良くて”常に時代と共に変化”していきますよね。
もしかしたら、いつの日か「正しい文法」とか言われるものだったり
句読点を使わないでも良い日がやって来るかもしれません。
まさに小学校の頃に使った「自由帳」のようなノートで
自分が思い描いた素直な気持ちを表現できるような
そんな自由きままな世界が本当は一番であります。
今回の教訓から学べる知識として
個人的に昔から思っている事ではありますが、
マナー&常識は人の迷惑にならないように知恵として知っておき
無理に制限したり、縛られてまで活用する必要性はないと思っています。
このようにマナーや常識ばかりにとらわれて何も出来ないようでは
もはや人生自体が本末転倒になってしまいかねないからですね。
結局の所は…?
文章や言葉に限らず
何事においても「人間は正直でいる事が一番だった(素直)」
という事は間違いなさそうです。
ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。
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