ホームページ制作会社へ更新依頼する時のメール文章
● ホームページ制作会社へ更新依頼する時のメール文章
今回は更新の依頼方法について
簡単に解説をさせていただきますね。
今後依頼の際は以下をお伝え頂けると大変助かります。
1.更新したいページのURL(http://www~)を明記の上、1つの項目ごとにメールで簡単に説明いただければOKです。
2.「現在(変更前)の状態」と「変更後の状態」を明記していただけると確実です。
メール後半の更新依頼例で詳しく解説しております。
3.添付ファイルがある場合:
添付ファイル名を更新したい「ページ名称」に合わせていただけると助かります。
→ 会社概要ページの場合・・・会社概要001.jpg/会社概要002.jpg/会社概要.xls
上記説明だけでは分かりづらいと思いますので、
具体的にイメージしていただくために
会社概要の一部を更新したい場合の例で解説いたしますね。
今後は以下のフォーマットを書換えて、
使用いただければ分かりやすいと思います。
▼ 更新依頼例
1)会社概要:取引銀行を変更
http://www.broadcreation.com/company.html
みずほ銀行・ジャパンネット銀行 ※現在(変更前)の状態
を
みずほ銀行 ※変更後の状態
に変更
2) サービス:○○○ページ内容を変更
http://www.example.com
・文章を○○○に変更
・写真を○○○に差替え
→添付
資料:○○○.doc
画像:○○○.jpg
という内容をメールで、簡単にお伝えいただければOKです。
その後、見積もりを提出させていただきまして、
問題なければ作業開始という流れですね。
注意事項としましては1点のみです。
「テキスト文字」に関する箇所は問題なく
更新(追加・変更・削除)できる箇所となります。
■ テキスト文字箇所の見分け方は?
文字を選択して「コピー&貼付け」できる部分になります。
文字をコピーして、どこかに貼付けできれなければNGになります。
主に最上部・最下部・画像に関する部分は再デザインが必要となりますので、
リニューアルとなってしまいますが、その際は前向きにご検討頂ければ嬉しく思います。
※いわゆるテキストがコピー出来ない箇所ですね。
更新を進める過程で何かございましたら、
その都度、遠慮せずにお聞き下さいませ。
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